Paragraph 12 Abs. 1 Einberufung
BJR: Einberufung der Vollversammlung erfolgt schriftlich oder digital …
Paragraph 12 Abs. 1 Einberufung
Diskussionen
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Ich stimme AndreasGinger inhaltlich fast komplett zu, allerdings würde ich es wie folgt ergänzen:
"postalisch oder per E-Mail. Bei Einberufung via E-Mail können Jugendgemeinschaften und - initiativen mit einem rechtzeitig gestellten, gesonderten, begründeten schriftlichen Antrag an die Vorstandschaft eine postalische Einladung für ihre Delegierte beantragen."
Begründung:
Zwar besitzt heutzutage nahezu jede Person eine E-Mail Adresse, allerdings kann nicht sichergestellt werden, dass wirklich jede Person eine solche besitzt und nutzt. Aus diesem Grund würde ich auf Antrag eine postalische Einladung für diese Personen zulassen. Um derartige Anfragen zu kanalisieren und den Arbeitsaufwand des Vorstands gering zu halten würde ich eine solche Regelung immer für den gesamten Verband bzw. die gesamte Jugendgemeinschaft/-initiative geltend machen.
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Nadine_Rohowsky mittlere und mittelgroße Jugendringe ist dagegen
Ich würde das nicht mit einem "oder" formulieren wollen. Wir haben Verbände, deren Ansprechpartner keine Email-Einladung wollen - andere würden das bevorzugen. Ich finde ein "oder" ausgrenzend... daher wäre mir eine Wählfunktion recht. Soll jeder Verband angeben, wie er es gerne hätte - so kann ich Kosten sparen und zwinge keinen die Sachen zu Hause ausdrucken zu müssen.
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Happi Wörndl große Jugendringe
Digital wäre praktisch, aber wie kann gewährleistet werden, dass die Adressen aktuell sind und ob die Einladung auch wirklich angekommen ist. Karteileichen fallen bei schriftlichem Versand leichter auf.
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Jennifer_Harde mittlere und mittelgroße Jugendringe Bezirksjugendringe
Ob die Einladung ankommt, kann man leider auch nicht bei Briefzustellung überprüfen... Es ist bei Email sogar einfacher z.B. bei einem Wechsel der Delegierten die Einladung weiterzuleiten als per Post.
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AndreasGinger mittlere und mittelgroße Jugendringe ist dafür
statt "schriftlich oder digital ..." würde ich die Formulierung "postalisch oder per E-Mail ... " vorschlagen.
Begründung: eigentlich wäre ja eine E-Mail auch schon schriftlich. Der Begriff "digital" könnte auch so verstanden werden, dass man theoretisch auch per SMS oder per WhatsApp oder über Soziale Netzwerke oder durch einen Hinweis auf der Homepage einladen könnte.
Außerdem müsste m.E. das Einlade-Verfahren dann in der Geschäftsordnung einheitlich festgelegt werden. Ich würde ungerne einen Teil der Delegierten per Brief und einen anderen per Mail einladen müssen.